Normy etyczne

1. Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i innymi aktami normatywnymi
2. Odpowiedzialność społeczna
3. Ochrona konkurencji oraz uczciwa konkurencja.
4. Działania antykorupcyjne
5. Wykorzystywanie informacji poufnych
6. Właściwe warunki pracy
7. Konflikt interesów
8. Księgowość i sprawozdawczość
9. Ochrona i właściwe wykorzystywanie majątku
10. Poufność i prywatność
11. Wątpliwości i zażalenia
12. Odpowiedzialność


KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI ZAWODOWEJ BAYER SCHERING PHARMA
Kodeks postępowania i etyki zawodowej został przyjęty przez zarząd i radę nadzorczą. Dokument przedstawia wartości, zasady i procedury postępowania obowiązujące w Bayer Schering Pharma AG i jej podmiotach zależnych. Kodeks jest odzwierciedleniem celu, do którego dąży zarząd – umocnienia norm etycznych w spółce i utrzymywania środowiska pracy sprzyjającego uczciwości, szacunkowi i sprawiedliwości. Zarząd wyraża przekonanie, że ścisłe przestrzeganie tych zasad leży w długoterminowym interesie spółki, dzięki czemu będzie ona funkcjonować w sposób całkowicie zgodny z prawem, według zasad i reguł odpowiedzialności społecznej w każdym aspekcie działalności.
Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników na całym świecie oraz członków zarządu i rady nadzorczej.

1. Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i innymi aktami normatywnymi

Bayer Schering Pharma dąży do prowadzenia działalności gospodarczej w zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami ustawowymi i innymi aktami normatywnymi oraz najwyższymi standardami etycznymi. Ponadto, Bayer Schering Pharma zobowiązuje się do przestrzegania kodeksów branżowych obowiązujących w przemyśle farmaceutycznym. Na tym zobowiązaniu opiera się dobre imię firmy Bayer Schering Pharma słynącej z prawości, jakości i uczciwości, które pozwoli zapewnić jej długotrwały sukces.

2. Odpowiedzialność społeczna

Dążeniem Bayer Schering Pharma jest funkcjonowanie w sposób odpowiedzialny ekonomicznie, społecznie i w odniesieniu do ochrony środowiska.

Bayer Schering Pharma kieruje się zasadami zrównoważonego rozwoju. Dąży do wydajnego wykorzystywania zasobów naturalnych i zmniejszenia do minimum wpływu swojej działalności i produktów na środowisko przez cały okres ich użytkowania.

Kwestią o znaczeniu nadrzędnym jest zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich pracowników, sąsiadów, klientów, konsumentów i innych osób, na których działalność gospodarcza spółki ma wpływ, a także ochrona środowiska.

Bayer Schering Pharma dąży do tego, aby stosowane w spółce procedury, technologie i wytwarzane produkty spełniały stosowne normy krajowe lub zakładowe, przy czym obowiązuje zawsze uregulowanie surowsze. Zapewnienie jakości jest nieodłącznym elementem każdego rodzaju działalności.

Ponieważ Bayer Schering Pharma jest firmą farmaceutyczną w zasadniczy sposób zależną od badań naukowych, szczególne znaczenie ma postęp w medycynie i poprawa jakości życia. W poszukiwaniu nowych produktów wykorzystywanych w diagnostyce i terapii, które mają przynieść rozwiązanie obecnie niespełnionych potrzeb medycznych, Bayer Schering Pharma dąży do możliwie najlepszego wykorzystania potencjału naukowego i technologicznego, promowania kultury otwartego dialogu w przypadku pojawienia się problemów oraz stałej analizy korzyści i zagrożeń.

Bayer Schering Pharma przestrzega uznanych zasad prowadzenia badań biomedycznych ze szczególnym uwzględnieniem niezależności i nietykalności pacjenta.

3. Ochrona konkurencji oraz uczciwa konkurencja

Bayer Schering Pharma uważa, że dobrobytowi konsumentów najlepiej służy uczciwa konkurencja. Spółka dąży do czynnego promowania swojej działalności w sposób kompetentny i etyczny, zgodny ze wszelkimi stosownymi przepisami antymonopolowymi, ochrony konkurencji i etyki kupieckiej na wszystkich rynkach, na których funkcjonuje, i niewykorzystywania w sposób nieuczciwy klientów, dostawców i firm konkurencyjnych.

4. Działania antykorupcyjne

Bayer Schering Pharma przeciwstawia się korupcji i łapówkarstwu, i nie dopuszcza praktyk, które mają na celu uzyskiwanie korzyści w sposób niewłaściwy. Żaden pracownik Bayer Schering Pharma nie może proponować partnerom gospodarczym, ani otrzymywać lub przyjmować od nich żadnych korzyści, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdolności do podejmowania obiektywnych i sprawiedliwych decyzji lub za takie zostać uznane.

5. Wykorzystywanie informacji poufnych

Bayer Schering Pharma zobowiązuje swoich pracowników do niewykorzystywania informacji poufnych do własnych celów. Wymóg ten obowiązuje w szczególności pracowników mających dostęp do informacji niepodawanych do wiadomości publicznej o spółce Bayer Schering Pharma, jej podmiotach zależnych i stowarzyszonych oraz partnerach gospodarczych. Do informacji poufnych tego rodzaju należą, na przykład: plany, nowe produkty lub procesy, fuzje, przejęcia lub sprzedaż przedsiębiorstw lub papierów wartościowych, problemy dotyczące Bayer Schering Pharma lub spółek, z którymi prowadzi działalność gospodarczą, sprzedaż, dochodowość, negocjacje istotnych umów lub współpracy gospodarczej, istotne procesy sądowe oraz informacje finansowe.

Jeśli charakter danej informacji spowodowałby jej uznanie przez rozsądnego inwestora za istotną przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej, pracownik, który ją posiada, nie powinien nabywać ani zbywać papierów wartościowych Bayer Schering Pharma, ani ujawniać informacji innym osobom przed podaniem do publicznej wiadomości. Ponadto, pracownicy nie powinni nabywać lub zbywać papierów wartościowych innych spółek, co do których otrzymali istotne informacje niepubliczne ani ujawniać informacji innym osobom przed podaniem do publicznej wiadomości. Wykorzystywanie istotnych informacji o charakterze niepublicznym w powyższy sposób może być ponadto niezgodne z prawem.

Spółka opublikowała Procedurę zakazującą wykorzystywania informacji poufnych Bayer Schering Pharma AG, w której zawarto szczegółowe uregulowania.

6. Właściwe warunki pracy

Bayer Schering Pharma jest pracodawcą odpowiedzialnym społecznie i uznaje pracowników za swój istotny atut. Spółka wymaga od swych pracowników dużego zaangażowania, a w zamian dzieli się z nimi sukcesami osiągniętymi w działalności. Dążeniem Bayer Schering Pharma jest oferowanie środowiska pracy, które docenia różnorodność i bogactwo kultur całego świata. Polityka kadrowa i działania spółki w tym zakresie powinny przyczyniać się do tworzenia miejsca pracy, w którym każdym ma możliwość rozwoju zawodowego i osobistego. Bayer Schering Pharma szanuje każdego pracownika i wspiera otwartą wymianę poglądów, krytykę i nowe pomysły.

7. Konflikt interesów

Konflikt interesów powstaje, kiedy interes prywatny danej osoby koliduje z interesem Bayer Schering Pharma. W sytuacjach takich konfliktów nie może dojść do zagrożenia interesów spółki.

Konflikt interesów może powstać w wielu sytuacjach, w szczególności w następujących okolicznościach wymagających szczególnej rozwagi:

- pracownicy nie powinni uzyskiwać niewłaściwych korzyści osobistych związanych z zajmowanym w spółce stanowiskiem ani w inny sposób wzbogacać się wskutek dostępu do informacji poufnych,

- obowiązkiem wszystkich pracowników jest działanie na rzecz słusznych interesów Bayer Schering Pharma, jeśli tylko możliwość taka zaistnieje. Nie powinni oni korzystać z możliwości do wykorzystywania lub wykorzystywać własności spółki, informacji lub własnego stanowiska do osiągania osobistej korzyści ani w sposób bezpośredni lub pośredni konkurować ze spółką,

- pracownicy nie powinni zatrudniać się jako dyrektorzy, kierownicy, pracownicy lub doradcy wszelkich zewnętrznych podmiotów gospodarczych, jeśli negatywnie wpływałoby to na ich motywację lub wyniki, chyba że zatrudnienie takie zostało w danym przypadku zatwierdzone przez spółkę,

- Bayer Schering Pharma zachęca pracowników do zaangażowania się na rzecz społeczności lokalnych oraz organizacji dobroczynnych. Należy jednak dopilnować, aby wszystkie te działania poza spółką, także dobroczynne i realizowane bez wynagrodzenia, nie stanowiły konfliktu interesów i nie kolidowały z zatrudnieniem w spółce.

Każdy przypadek rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów należy zgłosić i omówić ze swoim przełożonym.

8. Księgowość i sprawozdawczość

Bayer Schering Pharma stosuje najwyższe standardy rejestrowania informacji. Wszelkie sprawozdania finansowe i księgi, akta i konta spółki w formie elektronicznej lub drukowanej muszą dokładnie odzwierciedlać transakcje i zdarzenia oraz spełniać przepisy prawa oraz zasady księgowości, a także reguły wewnętrznego systemu księgowania spółki. Nieuczciwa sprawozdawczość w ramach spółki, a także wobec organizacji i osób poza nią, jest surowo wzbroniona. Bayer Schering Pharma zobowiązuje się do przekazywania w przewidzianych terminach pełnych, rzetelnych, ścisłych i zrozumiałych informacji we wszelkich sprawozdaniach i dokumentach przesyłanych lub przedkładanych zgodnie z przepisami prawa niemieckiego lub Komisji Papierów Wartościowych i Giełd Stanów Zjednoczonych, a także we wszystkich komunikatach podawanych do wiadomości publicznej.

9. Ochrona i właściwe wykorzystywanie majątku

Jako zbiorowość, pracownicy są odpowiedzialni za ochronę oraz właściwe i wydajne wykorzystywanie majątku Bayer Schering Pharma. Każdy pracownik jest zobowiązany do ochrony majątku Bayer Schering Pharma przed stratami, uszkodzeniem, niewłaściwym wykorzystywaniem, kradzieżą, przywłaszczeniem lub zniszczeniem. Wszelkie okoliczności lub zdarzenia, które mogłyby do takiego stanu doprowadzić, należy natychmiast zgłaszać przełożonemu lub kierownikowi.

10. Poufność i prywatność

Informacja to jeden z najcenniejszych elementów majątku Bayer Schering Pharma, dlatego otwarte i skuteczne rozpowszechnianie informacji ma podstawowe znaczenie dla sukcesu spółki. Jednak, znaczna część informacji o działalności spółki ma charakter poufny lub zastrzeżony, należy więc zachowywać poufność, chyba że ujawnienie informacji zostało zatwierdzone przez Bayer Schering Pharma lub też jest wymagane przepisami ustawowymi i innych aktów normatywnych.

Zasada ta ma zastosowanie w szczególności do własności intelektualnej, w tym tajemnicy handlowej, patentów, znaków handlowych i praw autorskich, a także planów działalności gospodarczej, marketingowych i usługowych, wiedzy specjalistycznej z zakresu technologii i produkcji, projektów, baz danych, akt, informacji o wynagrodzeniach oraz wszelkich niepublikowanych danych finansowych i sprawozdań.

Zgodnie z polityką Bayer Schering Pharma wszystkie informacje osobiste dotyczące pracowników, pacjentów, klientów, partnerów handlowych oraz dostawców należy wykorzystywać z należytą starannością i traktować jako poufne z pełnym poszanowaniem wszelkich praw do prywatności. Zabezpieczenie takich informacji jest kwestią największego znaczenia, zaś ich ujawnianie należy realizować z najwyższą starannością, aby nie nadużyć zaufania osób, których informacje dotyczą.

11. Wątpliwości lub zażalenia

Jeśli pracownik ma wątpliwości lub chciałby złożyć zażalenie w związku z kwestiami zawartymi w kodeksie, w tym w przypadku jego domniemanego naruszenia, powinien je bezzwłocznie zgłosić przełożonemu do wyjaśnienia. Może tego dokonać anonimowo, w zaufaniu lub w inny sposób. Jeśli wyjaśnienie nie będzie dla pracownika zadowalające lub jeśli pracownik stwierdzi, że niewłaściwe byłoby zwracanie się z wątpliwością lub zażaleniem do przełożonego, należy je przedłożyć działowi prawnemu miejscowej jednostki organizacyjnej, a jeśli i to nie byłoby zasadne, działowi prawnemu Bayer Schering Pharma AG w Berlinie. Bayer Schering Pharma nie zezwala na podejmowanie działań odwetowych w wyniku zażaleń związanych z niniejszym kodeksem złożonych w dobrej wierze.

12. Odpowiedzialność

Przestrzeganie norm przewidzianych kodeksem obowiązuje wszystkich pracowników, w tym członków zarządu i rady nadzorczej. Naruszenie kodeksu skutkuje wyciągnięciem konsekwencji. W przypadkach poważnego naruszenia konsekwencje takie mogą obejmować usunięcie ze stanowiska i wypowiedzenie pracy. Wszelkie zmiany lub zwolnienia z przestrzegania przepisów kodeksu w przypadku członków zarządu wymagają uchwały rady nadzorczej i zostaną ujawnione w zakresie wymaganym przepisami prawa lub regulaminem giełdy papierów wartościowych.